Автоматизация процессов / Эстония

Практичная автоматизация для бизнеса и организаций.

Vooglin объединяет формы, таблицы, почту и документы в понятные процессы, где повторяющиеся шаги выполняются автоматически.

Типичный процесс

Подключено
  1. 1
    СобратьФормы, почта и файлы
  2. 2
    УпорядочитьПравила, ответственные и статусы
  3. 3
    ВыполнитьДокументы, напоминания и задачи
  4. 4
    СледитьПанели, отчёты и следующие шаги

Создано вокруг вашего процесса,
а не вокруг платформы.

1

Автоматизация процессов и интеграции

Объединяем используемые вами инструменты в один надёжный процесс.

2

Формы и сбор данных

Собираем данные из форм, запросы и обратную связь, затем обрабатываем их автоматически.

3

Автоматизация документов и почты

Создаём документы, подтверждения, напоминания и персональные письма из единого набора данных.

4

Отчёты и панели

Автоматически обновляем статусы, результаты и отчёты.

5

Процессы с поддержкой ИИ

Используем ИИ только там, где он сокращает рутину или упорядочивает информацию.

6

Процессы под ваши задачи

Создаём решение вокруг реального процесса, а не подгоняем процесс под одну платформу.

Инструменты подбираются под процесс

n8n · Make · Zapier · Google Apps Script · Google Forms · Google Sheets · Google Drive · Gmail / Google Workspace · API · Webhooks · Интеграции Meta / Instagram

Простой процесс GoogleФорма → таблица → Apps Script → письмо или документ → обновлённый статус.

Интеграции Meta / InstagramИспользуются там, где это поддерживают платформа и API.

Обычный рабочий процесс начинается с разговора.

Пример диалога о рабочем процессе MTÜ Noortealgatuste Tugi ↔ Vooglin

Сегодня

  1. MTÜ Noortealgatuste Tugi

    Здравствуйте! Сейчас мы ведём заявки и часть финансов в нескольких формах и таблицах Google.

  2. Vooglin

    Понятно. Что сейчас требует больше всего ручной работы?

  3. MTÜ Noortealgatuste Tugi

    Проверка дубликатов, обновление статусов, перенос данных между таблицами и отправка подтверждений.

  4. Vooglin

    Мы можем связать формы и таблицы, а затем автоматизировать проверки, обновления и сообщения.

  5. MTÜ Noortealgatuste Tugi

    Мы также хотим, чтобы финансовую картину было проще отслеживать.

  6. Vooglin

    Мы можем объединить входящие данные, согласования и отчётность в одном рабочем процессе.

  7. MTÜ Noortealgatuste Tugi

    Именно это нам и нужно.

  8. Vooglin

    Отлично. Сначала разберём текущий процесс, а затем автоматизируем те части, которые действительно экономят время вашей команды.

Сколько времени ваша команда могла бы сэкономить благодаря автоматизации?

8
3
50

Ориентировочная экономия времени

624Сэкономлено часов в год

78Сэкономлено рабочих дней в год

Сэкономлено часов в неделю 12
Сэкономлено часов в месяц 52
Сэкономлено часов в год 624

Расчёт основан на 8-часовом рабочем дне. Это ориентировочная оценка возможной экономии времени. Фактический результат зависит от рабочего процесса, инструментов и особенностей организации.

Цифровая среда Vooglin

Один процесс, всегда синхронизирован

Введите данные один раз.
Дальше их проведёт процесс.

Поток информации

5 связанных этапов
  1. 1
    ВводДанные поступаютФорма, письмо или запрос
  2. 2
    УпорядочитьДанные упорядочиваютсяТаблица, база или запись
  3. 3
    ОбработкаПравила обрабатывают данныеn8n, Make, Apps Script или API
  4. 4
    ДействиеАвтоматические действияПисьмо, документ, уведомление или задача
  5. 5
    ОбзорРезультат остаётся видимымПанель, статус или отчёт

От узкого места к работающей системе.

  1. 1

    Разбираемся

    Разбираем работу и находим, где процесс останавливается.

  2. 2

    Создаём

    Создаём и тестируем минимально необходимое решение.

  3. 3

    Запускаем в работу

    Документируем, запускаем и улучшаем решение вместе с командой.

МЕНЬШЕ РУТИНЫ БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ

Больше времени для работы, где нужны люди.

Запросить бесплатную консультацию

Ваш процесс —
под личным контролем.

Вы работаете напрямую с Егором — от разбора процесса до запуска.

Egor Stepanov Основатель / 01
Egor Stepanov Основатель и ведущий специалист по автоматизации

Бесплатная консультация / 30 мин

Отправить запрос на встречу

Выберите удобные дату и время. Это запрос, а не подтверждённая запись — Егор подтвердит время по электронной почте.

Указанное время не является доступностью в реальном времени. Егор подтвердит его лично по электронной почте.

Отправляя форму, вы разрешаете Vooglin использовать эти данные для ответа на запрос. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.